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Software de facturación en la nube para empresas y autónomos

Gestión de albaranes, proformas y emisión de facturas. Homologado VeriFactu y TicketBAI . Conexión bancaria , contabilidad integrada, proveedores, agenda, avisos y vencimientos.

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Software para facturacion - VERIFACTU
Características de Facturacion 365 Cloud

Software facturación de empresas

Facturación 365 Cloud es la solución completa para digitalizar la gestión de tu negocio. Centraliza todo el ciclo de venta, agiliza procesos y asegura el cumplimiento fiscal con una interfaz intuitiva y soporte técnico y telefónico incluido. Desde el primer día podrás crear albaranes, proformas y facturas, automatizar asientos contables y conciliar los movimientos sin esfuerzo.

Características principales del software

Homologado VeriFactu y TicketBAI

  • Cumple la normativa sin complicaciones: envío automático de registros y códigos TBAI/QR cuando aplica, auditoría y sellado de evidencias.
  • Homologación oficial para VeriFactu y TicketBAI, con validaciones previas y gestión de respuestas de la AEAT/Hacienda Foral.
  • Generación y envío automático de justificantes TBAI/QR y ficheros XML/JSON requeridos, con reintentos programados.
  • Control de contingencias: colas de envío, sincronización diferida, trazabilidad de incidencias y resolución guiada.

Control de integridad y firma

  • Encadenado de registros con hash para garantizar la inalterabilidad documental y detectar manipulaciones.
  • Firma electrónica de documentos y justificantes con sello de tiempo y huella criptográfica.

Trazabilidad y registro inalterable

  • Bitácora inmutable de operaciones.
  • Referencias cruzadas entre documentos origen y destino.

Gestión de albaranes

  • Codifica series y estados y convierte albaranes en facturas en un clic, preservando precios, impuestos y el historial completo.
  • Creación desde pedido o directa, con búsqueda rápida por cliente, artículo, referencia y código de barras.
  • Estados configurables: pendiente, servido parcial, servido, devuelto y archivado, con reglas de transición y permisos.
  • Conversión múltiple a factura manteniendo importes, impuestos, vencimientos y referencias cruzadas a documentos origen.
  • Trazabilidad completa: enlaces al albarán origen, bitácora de cambios con usuario, fecha y motivo, e histórico de versiones.
  • Impresión, firma y envío del albarán en PDF con plantillas personalizables (logo, colores, condiciones y pie legal).

Series por ejercicio y sucursal

  • Numeraciones independientes por serie de facturación, con prefijos configurables.
  • Reinicio anual automático con controles anti-huecos y anti-duplicados, y bloqueo de numeraciones cerradas.
  • Permisos por serie: creación, edición, facturación, rectificación y anulación; visibilidad por rol y sucursal.

Exportación a PDF y envío por email

  • Plantillas de documento.
  • Generación inmediata individual o por lotes, con numeración y metadatos embebidos para auditoría.
  • Envío directo por email con textos predefinidos, adjuntos, CC/BCC, y guardado del hilo de comunicación.

Proformas

  • Genera proformas con plantillas personalizables.
  • Define validez temporal y recordatorios automáticos; captura de aceptación online con sello de tiempo.
  • Conversión en 1 clic a albarán o factura sin reescribir datos ni perder trazabilidad.

Siempre actualizado

  • Versión cloud siempre al día: mejoras, correcciones y cambios normativos aplicados automáticamente sin interrupciones.

Emisión de facturas

  • Factura en segundos con numeración automática, IVA/IGIC/exento y retenciones; envío con firma digital y pie de pago configurable.
  • Soporte de recargo de equivalencia, retenciones, suplidos y distintos tipos de operación intracomunitaria/extracomunitaria.
  • Facturas rectificativas y simplificadas con control de referencias y motivos de rectificación.
  • Facturación recurrente por suscripción: ciclos, prorrateos, renovaciones automáticas y control de impagos.

Emisión de recibos bancarios

  • Remesas SEPA de cobros y pagos (XML estándar) válidas para todos los bancos europeos y múltiples cuentas IBAN.
  • Cuadro de mandatos, calendarios de vencimiento y gestión integral de retornos/devoluciones con reintentos.

Contabilidad integrada

  • Asientos automáticos desde facturas, balances y libros obligatorios; cierre y apertura de ejercicios con bloqueo y auditoría de cambios.
  • Plan contable personalizable por empresa y centros; subcuentas y plantillas contables.
  • Modelos y reportes financieros configurables con filtros, agrupaciones y comparativas por periodos.
  • Exportación a Excel y PDF para análisis y reporte externo.

Gestión de proveedores

  • Adjunta contratos, albaranes y facturas; controla vencimientos y automatiza avisos de pago.
  • Fichas completas: datos fiscales, bancos, condiciones comerciales, contactos y notas internas.
  • Emisión de listados e informes por período, estado, centro y familia de gasto.
  • Historial de incidencias y resoluciones con evidencias adjuntas y seguimiento.

Agenda, avisos y vencimientos

  • Agenda integrada tipo calendario con tareas, recordatorios e hitos; panel de alertas de cobros y pagos.
  • Vistas diaria, semanal y mensual con arrastrar y soltar y asignación por usuario o equipo.
  • Notificaciones y tareas recurrentes asignables, con recordatorios por email.
  • Dashboard de próximos vencimientos y estado de cobros/pagos en tiempo real.

Multiusuario

  • Define roles y permisos.
  • Perfiles de acceso por rol con herencia de permisos y excepciones por usuario.
  • Historial de cambios (log) completo para auditoría y cumplimiento.
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